本会は、東北高等学校硬式野球部ＯＢ会（以下「本会」という。）と称し、事務所を東北高等学校内に置く。

本会は東北高等学校硬式野球部ＯＢを以って組織し、会員相互の親睦を図るとともに東北高等学校硬式野球部の健全な発展に寄与することを目的とする。

本会は第2条の目的を達成するために次の事業を行なう。

• 1. 会員相互の親睦を図る諸会合の開催
• 2. 宮城県内の高校野球の発展に関すること
• 3. ホームページの縦覧に関すること
• 4. 野球部員に対する精神的、物理的な援助に関すること
• 5. その他目的を達成する為に、必要な事柄に関すること

本会の会員は東北高等学校硬式野球部に3年間席を置いたものが、卒業と同時に自動的に入会する。
2. 次の場合には、退会する。

• 1. 音信不通の場合
• 2. 死亡の場合
• 3. 第16条の綱紀・倫理・懲戒規定に該当する場合
• 4. その他これに類する行為が発生した場合

尚、退会の事由が生じた場合には、第１３条に規定する年度会費及び終身会費の返還はしないものとする。

本会に次の役員を置く。
会長（1名）、副会長（4名以内）※うち会長職務代行者を置くことができる。年代幹事長（1名）、副幹事長（1名）、事務局長（1名）、事務局員（若干名）、監事（2名以内）

前条の役員は、会員の中から別に定める役員選考規程の定めるところによって、総会において選出する。

前条の役員は、会員の中から別に定める役員選考規程の定めるところによって、総会において選出する。
2. 任期途中で役員が辞任または不測の事態によって退任した場合には、役員選考規定の定めるところによって補充することができる。
補充役員の任期は前任者の残任期間とする。3. 任期満了で役員を退任した場合でも、後任の役員が就任するまでは、その職務を行う。

役員の任務及び役割は、次の通りとし、各々の役割については、同ＯＢ会役割細則に定める。

会長　　　　本会を代表し、会務を総括する。
副会長　　　会長を補佐し、会長事故あるときは会長の職務を代行する。
　　　　　　但し、職務代行者は1名とし、会長残任期間を職務代行する。
年代幹事長　会長の指示を受け本会の会務を掌理する。
副幹事長　　幹事長を補佐し、年代幹事会の意見を調整する。
　　　　　　年代幹事長が事故あるときには、年代幹事長の残任期間を職務代行する。
事務局長　　一切の事務について取り仕切る。
事務局員　　日常の会務を司る。
監事　　　　会計を監査し、総会に報告する。

本会には名誉会長及び顧問・相談役・参与を置くことができる。

定時総会は、この会の最高協議機関として役員及び会員で構成し、毎年1回会長が召集して次の事項を審議し決定する。
尚、緊急の場合には第12条に規定する役員会は、臨時の総会を招集することができる。

• （ア）会則に関すること。
• （イ）事業計画に関すること。
• （ウ）収支決算報告に関すること。
• （エ）役員改選、補充に関すること。
• （オ）その他役員会が必要と認めた事項。

２. 定時総会の議長は、事務局長とする。

会則の変更等、第10条に定める定時総会の決議は、出席会員数の過半数以上の賛成決議により決定する。
この場合の委任状の取り扱いは、出席会員の過半数の決議に従い決定する。
2. 前項の出席会員の可否が同数の場合には、議長が決定する。
3. 感染症並びに災害等により、前項の総会の開催ができないと役員会で判断した場合には、書面（電磁的方法として電子メール及びwebリモート等での意思表示を含む）による決議で代替えすることができる。
4. 会員に対して、定時総会への報告事項についての通知（電磁的方法として電子メール及びwebリモート等での通知を含む）をした場合において、当該報告につき、会員が書面（電磁的方法として電子メール及びwebリモート等での意思表示を含む）により、同意及び委任の意思表示をしたときは、当該事項に関して同意及び承認があったものとみなす。
5. 会員に対して、定時総会への提案事項についての通知（電磁的方法として電子メール及びwebリモート等での通知を含む）をした場合において、当該提案につき、会員が書面（電磁的方法として電子メール及びwebリモート等での意思表示を含む）により、同意及び委任の意思表示をしたときは、当該事項に関して同意及び承認があったものとみなす。

本会の経費は次の会費及び寄付金をもってあてることとする。
【個人年会費】5,000円・学生は3,000円（各種専修・専門学校も含む）
【終身会費】 20,000円
2. 年会費および終身会費の納入対象者は、60歳に達する年度までの会員とする。
3. 終身会費については、会費支払いは一括で支払うものとする。
4. 納入した会費については、返還しないものとする。

会費の納入期限はその年度内（3月末日）までとする。また納入方法は次の方法による。
1. 総会時に持参。
2. 指定する金融機関口座に振り込む。
　七十七銀行小松島支店・東北高等学校硬式野球部ＯＢ会　5245834
3. 各年代に幹事を選出し、担当者に集金方を依頼し、一括して期日に納入する。

本会には名誉会長及び顧問・相談役・参与を置くことができる。

役員または会員は、本会の目的を達成するため並びに円滑な会務の運営を図るために努力するとともに、相互に綱紀・倫理意識を高め、事業の持続的な発展に寄与するよう努めることとする。
2. 役員及び会員の綱紀・倫理・懲戒については、別に定める。

この会則は、昭和55年3月1日から施行する。
この会則は、平成23年7月31日から一部改定し施行する。
この会則は、平成24年6月1日から改定し施行する。
この会則は、平成27年5月31日から一部改定し施行する。
この会則は、平成29年5月28日から一部改定し施行する。
この会則は、令和2年12月1日から一部改定し施行する。
この会則は、令和5年10月29日から一部改定し施行する。
この会則は、令和6年7月15日から一部改定し施行する。

本規程は、本則第６条の規定により役員選考に関する事項を定める。

会長（1名）、副会長（4名以内）※うち会長職務代行者を置くことができる
年代幹事長（1名）、副幹事長（1名）、事務局長（1名）、事務局員（若干名）、監事（2名以内を選考する）

役員の選考に当たって事務局は、総会案内並びにホームページに、会長についてのみ立候補者についての公告を行い、周知する。
2. 立候補者は期間内に、事務局に別紙立候補届を提出し、その立候補の意思を確認するものとする。
→役員立候補届はこちらから
3. 事務局は総会一週間前を締切日として立候補者を決定する。

前条により立候補者が役員定数より多い場合には、役員選挙を実施して役員を決定する。
2. 役員選挙については事務局が選挙管理委員会の役割を担い、総会出席者の無記名投票で決定する。
3. 選挙に当たっては投票行為前に、立候補者が所信を表明し、選挙を行う。
4. 役員定数に満たるまでの得票数の多い順に、役員当選とするが、可否同数の場合には、同数の候補者による決選投票を行う。
5. 立候補者が定数の場合には、投票を省略して、立候補者を当選者とする。

当選者が決定したときには、総会議長はただちに当選者にその旨を告げ、同時に当選者の氏名を総会で報告する。
２. 会長に当選した者は、副会長以下各役員を指名し、総会で報告し承認を得ることとする。

役員が職務に耐えられない場合、または特別の事情によって辞任する場合には、役員を補充する場合がある。
2. 役員の補充については、役員会で審議し、本役員選考規定に従って行う。
3. 役員の補充については、定時または臨時の総会により決定する。

ここに規定されていない事項については、役員会において定めることとする。

この規程の改廃は、総会において行うものとする。

この会則は、昭和55年3月1日から施行する。
平成24年度定時総会
平成29年5月28日改定
平成24年6月1日新設施行
平成27年5月31日改定
平成29年5月28日改定

【会長】
このＯＢ会が目的とする理念に沿って、具体的な方針を立て、総会で決定した年間の方針に沿って主催する年間行事等を実行する。
また会務及び役員会を取り仕切る。

［会長代行者］
【副会長】
会長を補佐する。万が一会長に事故があった場合には会長代行として複数の副会長から１名は会務を取り仕切る。

［年代幹事］
【幹事長】
副会長を補佐し、万が一副会長に事故があった場合には副会長に代わって、その役割を担う。また、年代幹事会を開催し、方針を立て実行する。

【副幹事長】
幹事長を補佐し、年代幹事会の意見を調整する。

【事務局長】
役員会から諮問された事項及び日常の会務を取り仕切る。また総会(含む役員選考)及び年度行事、会計を役員会へ報告する。

【事務局員】
事務局長を補佐し、日常の会務全般につき担当する。

【監事】
本会の資産及び会計の状況を監査する。

役員会は役員の過半数が出席し、出席役員の過半数で決議する。
2. 役員会は総会で決定した年間の方針の基に運営し、議事録を作成する。

幹事会は役員会並びに総会で決定した方針に沿って主催し、役員会へ状況報告する。

各種委員会は役員会で決定した諮問事項について活動し、役員会並びに年代幹事会へ報告する。